Docula
All-in-one Büro-Software - Ideal für kleine
Dienstleister und Ich-AGs
Docula nimmt dem Dokumenten-Management
den Schrecken
Lassen Sie 11 verschiedene Dokumenten-Typen vom Angebot
bis hin zur Mahnung auf Knopfdruck (!) nach selbstgestalteten
Dokumentenvorlagen erstellen und verwalten. Sie
werden überrascht sein, wieviel Zeit man damit
sparen kann.
(Klicken Sie auf das Bild, um den ScreenShot in Originalgröße
zu sehen)
Alles aus einer Hand
Docula bringt alle Aufgaben, die für Gewöhnlich
in einem Büro anfallen, unter einen Hut - man braucht
also nicht mehr ständig mühsam zwischen MS
Word, Outlook, Excel, Bildbetrachtungsprogramm, Windows
Explorer, usw. hin und her zu springen. Mit Docula können
Sie
- Dokumente der Typen
- Kostenkalkulation
- Angebot
- Bestellung
- Auftragsbestätigung
- Lieferschein
- Rechnung
- Mahnung
- Gutschrift und
- Serienbrief
schnell und optisch gefällig auf Knopfdruck
nach benutzerdefinierten Dokumentenvorlagen
erstellen. Dokumente sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens.
- automatisch Kassenbuch führen, samt aller Rechenoperationen
wie selektive Summenbildung und Profitrechnung
- empfangene und selber erstellte Dokumente übersichtlich
verwalten. Die Dokumente werden dabei als Einträge
in eine Datenbank gespeichert, und nicht wie
sonst üblich als Dateien ins Verzeichnissystem
Ihres Rechners. Der Vorteil liegt auf der Hand: Wenn
Sie etwa im dritten Quartal des Jahres 2004 für
das Projekt "XYZ" eine Rechnung an die Kontaktperson
"Theo Bruckner" in der Firma "EnTeWe
GmbH" schicken, speichern Sie die zugehörige
Datei dann im Verzeichnis "EnTeWe" ab, oder
im Verzeichnis "XYZ" oder im Verzeichnis
"Bruckner" oder in "Quartal III 04"?
Und werden Ihre Kollegen es dort auch am Jahresende
noch wiederfinden können? - Die Datenbank
dagegen erlaubt beliebig viele Ordnungskriterien
zur gleichen Zeit.
- Dokumente, die Sie in Papierform von Ihren Geschäftspartnern
empfangen, können eingescannt und dann
ebenfalls in der Datenbank verwaltet werden
- eMails verschicken, empfangen, und Kunden
und Projekten zuordnen
- Arbeit im Team: Netzwerkfähig durch
zentrale Datenbank mit Benutzerverwaltung
- Praxisorientierte Hilfe: Nicht Stichworte, sondern
Arbeitsabläufe Schritt für Schritt erklärt
- BackUp-Funktionen erzeugen Datenbank-Archive
und beugen so Datenverlusten vor
- Schnittstelle für Daten-Import und -Export
von bwz. nach außerhalb von Docula vorhanden
- Für Schweizer und Österreicher
besonders wichtig: Im Gegensatz zu einigen anderen
deutschsprachigen Büro-Lösungen sind Steuersätze
und Währung hier frei definierbar,
also nicht auf die deutschen Mehrwertsteuersätze
und den Euro festgelegt.
An welche Benutzer richtet sich
Docula?
Eigentlich kann jedes Büro auf der Welt Docula
gebrauchen, ganz besonders aber kleinere Unternehmen
und Ich-AGs aus dem Dienstleistungsbereich, die
Leistungen anbieten, die individuell auf den jeweiligen
Kunden zugeschnitten sind, und nicht normierte Waren,
die immer und für alle Kunden gleich sind. Warum
das so ist, läßt sich leicht an einem Beispiel
erläutern:
Docula erlaubt Ihnen nicht nur, Dienstleistungen und
Waren zu definieren, die Ihre Firma Ihren Kunden zu
einem bestimmten Preis pro Maßeinheit anbietet,
sondern darüber hinaus auch eine beliebig formatierbare,
beliebig ausführliche Spezifikation der
erbrachten bzw. zu erbringenden Dienstleistung für
diesen bestimmten Einzelfall, also z.B. wo, wann
und von wem was genau auf welche Weise unter welchen
Umständen mit welchen Zielsetzungen geleistet wurde.
Wenn Ihre Firma z.B. in der Unternehmensberatung tätig
ist, würde eine Ihrer Dienstleistungen etwa lauten:
"Beratungstätigkeit"- und deren Maßeinheit
z.B. "Viertelstunden".
Der Preis einer solchen Viertelstunde Beratungstätigkeit
hängt nun nicht davon ab, ob Ihr Mitarbeiter Volkmar
Wiese am Donnerstag Vormittag über Devisenkursschwankungen
referiert oder der Mitarbeiter Markus Wittmann am Montag
Nachmittag über Kapitalanlagen informiert.
Die Dienstleistung "Beratungstätigkeit"
bleibt immer die Dienstleistung "Beratungstätigkeit"
- nichtsdestotrotz möchte Ihr Kunde natürlich
z.B. auf seiner Rechnung eine genaue Spezifikation dessen
finden, was Sie ihm in Rechnung stellen, d.h. in diesem
Fall z.B. wo und wann diese Dienstleistung auf welche
Art von wem erbracht worden ist:
Dank der klaren Trennung zwischen den Daten einerseits
und deren Darstellung auf dem Dokument andererseits
können die Dienstleistungen und Waren samt ihrer
Spezifikation im Laufe eines Projekts automatisch alle
Dokumententypen von der Kostenkalkulation über
das Angebot und die Auftragsbestätigung bis hin
zur Rechnung durchlaufen, ohne sie kopieren oder mühsam
per Hand ihre Darstellung dem Dokumententyp anpassen
zu müssen.
Auch sehr wichtig: Docula wendet ganz ausdrücklich
auch an das Riesenheer der Computer-Laien.
Keiner gibt das gerne öffentlich zu, aber der Umgang
mit komplexen Computer-Programmen stellt oft schlichtwegs
zu hohe Ansprüche an die Benutzer - insbesondere
an solche, die in ihrem Beruf eben nicht 8 Stunden täglich
lernend vor dem Rechner verbringen können, aber
ihre Rechnungen und ihr Kassenbuch dennoch nicht mit
der Hand schreiben wollen.
Docula kommt dem Benutzer entgegen:
- weitgehender Verzicht auf verwirrende und verunsichernde
Spezialisten-Funktionalität
- das Modulsystem erlaubt nur ein geöffnetes
Modulfenster zu einer Zeit, und unterbindet damit
verwirrende "Fenster über Fenstern über
Fenstern", so daß der Benutzer immer genau
weiß, "wo er gerade ist"
- einfache, intuitive Benutzerführung, z.B. durch
Signalfarben
- große "Duplo-Knöpfe" mit "sprechenden"
Glyphen darauf
- fehlertolerante Bedienung
- die Hilfedatei
listet nicht wie sonst üblich nur Stichworte
auf, sondern führt den Benutzer Schritt für
Schritt durch Arbeitsabläufe, wie er sie in der
Praxis braucht.
- Die Hilfedatei wird immer im Vordergrund
angezeigt, so dass der Hilfetext nicht jedesmal aus
dem Sichtfeld des Benutzers verschwindet, sobald er
die Anweisung im Hilfetext ausführt. Der Benutzer
muss also nicht wie sonst üblich ständig
mühsam zwischen dem Hilfefenster und Fenster
der Anwendung hin- und herspringen
Preis:
Eine Lizenz für Docula kostet nur 69,-
€ einschließlich Mwst.
Preisstaffelung:
Anzahl
|
Preis pro Lizenz
|
1
|
69 €
|
2
|
64 €
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ab 3
|
59 €
|
ab 5
|
49 €
|
ab 8
|
39 €
|
Betriebssystem:
Docula läuft ausschließlich unter Windows,
nicht aber unter Mac, UNIX oder anderen Betriebssystemen.
 
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